Buen día, Romina
Miércoles 15 de octubre. Lo que entró por WhatsApp mientras no mirabas.
comprobantes leídos hoy, de 9 empresas
en revisión (foto poco clara o dato dudoso)
confirmados a la primera por el cliente, este mes
clientes sin mandar ventas de octubre
Lo último que entró
Cada línea es una foto que mandó un cliente. Ya está leída y confirmada.
| Cliente | Comercio | Fecha | Total | Estado |
|---|
Te toca a vos
Solo lo que la máquina no resolvió sola.
Librería Central · Juan PérezNo se lee el total con seguridad
hace 12 minTaller Mecánico Ruiz · C. AyalaEl cliente marcó «es de otra forma»
hace 1 h4 clientes sin ventas de octubreEl asistente puede pedirlas por vos
hoyIVA de septiembre61 de 70 presentados · 9 vencen del 17 al 25/10
hoyClientes
Cómo va octubre de cada uno. Tocá un cliente para ver sus comprobantes.
| Cliente | RUC | Compras oct. | Ventas oct. | Avance del mes | Estado |
|---|
Revisión
Una foto, sus datos y lo que la máquina no tiene claro. Corregís, confirmás y queda guardado.
Librería Central
Leído con 61 % de seguridad. Los campos ámbar son los dudosos.
Cierre de octubre
Cliente por cliente: qué está cargado, qué falta y el archivo para Marangatu.
Juan Pérez · Ferretería
RUC 4567890-1 · IVA de octubre · vence el 9/11 (terminación 1)
| Compras | 14 comprobantes | Gs. 18.410.000 |
| IVA crédito | Gs. 1.673.636 | |
| Ventas | 31 comprobantes faltan del 1 al 10 | Gs. 26.900.000 |
| IVA débito | Gs. 2.445.455 | |
| A pagar (estimado) | Gs. 771.819 |
Estado del cierre
9 clientes. Verde: listo para presentar. Ámbar: falta algo. Rojo: no mandó nada.
Cuadre del mes
Lo que el cliente mandó en papel frente a lo electrónico que te reenvían (XML o KuDE). La diferencia es lo que falta registrar.
Juan Pérez · octubre
Compras. Datos de ejemplo.
Cómo se cruza
Sin teclear nada dos veces.
PapelLas fotos que manda el cliente por WhatsApp, ya leídas
ElectrónicoLos XML o KuDE que llegan por correo, reenviados al asistente
CruceMismo RUC + mismo número = un solo comprobante; lo que no cruza, se marca
Libros y DNIT
Lo que hoy hacés en tu programa contable, armado solo con lo que ya entró. Octubre, datos de ejemplo.
Libros de compras completos
Libros de ventas completos
Diferencias con Marangatu para mirar
Timbrados vencidos detectados
Formularios del mes
Armados con lo cargado. Vos revisás y presentás.
| Cliente | Formulario | Vence | Estado |
|---|---|---|---|
| Juan Pérez | IVA (120) | 09/11 | Cuadra |
| Lucía Benítez | IVA (120) | 17/11 | Faltan ventas |
| Transportes Ñanduti | IVA (120) | 19/11 | Sin datos |
| Estación Ruta 2 | IVA (120) | 13/11 | Cuadra |
Cuadre con Marangatu
Lo que figura allá contra lo tuyo, antes de presentar.
Marangatu tiene y vos no2 facturas electrónicas de Juan Pérez
cargarVos tenés y Marangatu no1 factura de Estación Ruta 2, posible anulada
revisarTodo lo demás cuadra58 empresas sin diferencias
listoRecordatorios
El asistente escribe por vos, con una plantilla aprobada por WhatsApp y el nombre de tu despacho, entre las 8:00 y las 20:00. Vos decidís a quién.
Sin ventas de octubre
4 clientes. Marcá y mandá.
| Cliente | Último envío | Mensaje | |
|---|---|---|---|
| Juan Pérez | hoy 09:48 (compras) | «Juan, me faltan tus ventas del 1 al 10. ¿Me mandás las fotos?» | |
| Lucía Benítez | 13/10 | «Hola Lucía, soy el asistente del Estudio Giménez. Para octubre faltan: las ventas. ¿Me las pasás cuando puedas?» | |
| Transportes Ñanduti | 02/10 | «Hola, soy el asistente del Estudio Giménez. Para octubre faltan: todas las facturas. ¿Me las pasás cuando puedas?» | |
| Carlos Ayala | 11/10 | «Hola Carlos, soy el asistente del Estudio Giménez. Para octubre faltan: ventas del 1 al 14. ¿Me las pasás cuando puedas?» |
Vencimientos de la semana
Por terminación de RUC. El asistente avisa al cliente el día antes, si vos querés.
Lucía Benítez · IVA septiembrevence el 17/10 · ya presentado · pago pendiente
17/10Transportes Ñanduti · IVA septiembrevence el 19/10 · presentado
19/10Juan Pérez · IVA septiembrepresentado y pagado el 8/10
listo